Những chuyên gia thành công nhất thường có thói quen làm việc chuyên nghiệp từ sớm để định hướng cho sự nghiệp phát triển của mình. Nếu muốn thành công bạn cũng phải như thế.Vậy những thói quen chuyên nghiệp đó là gì?
Những lời gợi ý dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo ra những thói quen tốt để đạt được sự tích cực trong năng suất làm việc:
1. Tạo và làm theo danh sách công việc hàng ngày
Không có một lý do gì để bạn phải “lúng túng” tại nơi làm việc chỉ vì không chuẩn bị và không tập trung. Việc đặt ra một kế hoạch sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về mục đích và cách hiệu quả nhất để đạt được mục đích đó. Bạn có thể tổ chức tốt công việc nếu bạn vẽ ra một biểu đồ những việc cần làm trong ngày và cuối ngày. Một người có đầu óc tổ chức sắp xếp tốt luôn đạt được hiệu quả mà không bị lãng phí thời gian vô ích.
Xem xét từng nhiệm vụ và luôn ghi nhớ trong đầu rằng bạn đang làm việc cho ai – những người cần biết đến sự tiến bộ của bạn và bạn mong đợi những gì từ những người cộng tác với bạn. Tạo một danh sách công việc và mục tiêu hoàn thành chúng trong một thời gian nhất định. Nếu có việc gì cần được điều chỉnh, bạn nên giải quyết nó một cách nhanh chóng và cố gắng tránh ảnh hưởng tới những nhiệm vụ khác.
Những thói quen chuyên nghiệp thường đòi hỏi cách “tiếp cận” nhiệm vụ đúng hướng. Cách tiếp cận này chính là tạo ra một luồng công việc phù hợp và cho phép bạn thiết lập được thời hạn thực tế. Nếu công việc của bạn được tổ chức, tâm trí của bạn sẽ phối hợp một cách nhịp nhàng, và khi đó tổng thể chất lượng và sự thoả mãn trong công việc của bạn sẽ tăng lên.
Một khi bạn đã làm chủ được những thói quen chuyên nghiệp như việc hàng ngày lập kế hoạch, bạn có thể mở rộng nó để lập kế hoạch hàng tuần, như vậy bạn sẽ biết rõ ràng 5 ngày tiếp theo sẽ diễn ra như thế nào. Nếu trong trường hợp đã đến hạn chót cho một công việc nào đó, thì một danh sách các việc cần làm sẽ giúp bạn bình tâm mà thực hiện hơn là rơi vào tình trạng “đầu bù tóc rối” không biết nên làm gì và đành biến nhà thành công sở.
2. Sớm hơn 10 phút
Đúng giờ là một trong những yếu tố quan trọng nhất của những thói quen chuyên nghiệp để bạn áp dụng. Đó là điều thiết yếu trong giới kinh doanh và nó là một chỉ số trung thực của các kỹ năng tổ chức và uy tín của bạn. Sự chậm chạp thường phản ánh một loạt các lỗi khác mà nhiều người sử dụng lao động sẽ tránh gặp phải. Nếu bạn là một trong số những người đi làm trễ, dù đúng hay không, bạn cũng sẽ được xem như là người cuối cùng quay lại làm việc sau bữa ăn trưa và như là người cuối cùng đến trong một cuộc họp quan trọng.
Sự đúng giờ cần phải đặt lên đầu danh sách các thói quen chuyên nghiệp để áp dụng. Hãy thử là sớm 10 phút thay cho muộn 10 phút. Bạn cũng có thể áp dụng quy tắc 10 phút vào những hạn chót khác trong kế hoạch hàng ngày của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn có một cái hạn chót vào lúc bốn chiều, bạn hãy hoàn thành nó vào 3h50. Mỗi lần bạn làm xong sớm, giám đốc của bạn sẽ ghi nhớ và nó sẽ tốt hơn là khi bạn thường xuyên hoàn thành muộn.
Bắt đầu sớm không có nghĩa là bạn phải tiêu tốn thêm thời gian của mình để làm việc. Vấn đề là để cho tâm trí của bạn có cơ hội để thư gian trước khi bước vào công việc. Mất vài phút để đọc tin tức, nghe nhạc hay là gọi một cuộc điện thoại ngắn. Khi đó tâm trí của bạn sẽ được tập trung và sẵn sàng để làm việc. Sau giờ làm việc, làm một số việc thư giãn tương tự như vậy trước khi bạn trở về nhà. Việc có thời gian để thư giãn và không cuống cuồng chỉ vì bị chậm trễ là một trong những lợi ích của việc đúng giờ và tất cả đều bắt đầu với việc sớm 10 phút.
3. Tìm hiểu thêm về công việc qua báo chí
Càng biết nhiều, khả năng thăng tiến của bạn sẽ càng cao. Một thói quen chuyên nghiệp tuyệt vời khác cần được áp dụng đó là tìm hiểu về ngành nghề của bạn. Tạo thêm thời gian để nghiên cứu xem công ty của bạn có ảnh hưởng như thế nào đến thị trường và tìm kiếm những tạp chí có thể giúp bạn “tăng tốc” hoặc “động lực” để phát triển. Việc quyết định đọc tạp chí nào phụ thuộc vào việc bạn đang làm việc trong chuyên ngành nào. Nếu bạn không chắc chắn bắt đầu từ đâu, hãy thử đọc bất kỳ ấn phẩm nào có trong văn phòng của mình. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ bản in nào, bạn có thể “săn lùng” trong những bài báo trực tuyến.
Đọc báo không nhất thiết phải được đọc tại nơi làm việc. Nếu đam mê công việc thì một khi bạn đã chọn được một vài tạp chí yêu thích, bạn có thể đặt mua và đọc chúng vào thì giờ nhàn rỗi. Bạn càng đọc nhiều, kiến thức về chuyên ngành của bạn càng lớn. Nếu bạn áp dụng những kiến thức đó vào công việc của bạn, tất cả sự đóng góp của bạn sẽ tạo nên sức mạnh làm cho công việc của bạn sẽ luôn luôn tốt đẹp.
4. Giữ bàn làm việc gọn gàng
Một bàn làm việc lộn xộn là dấu hiệu của một tư tưởng vô tổ chức. Không có gì nói: “Tôi lộn xộn” hơn là biểu hiện của những giấy tờ rải rác trên bàn làm việc và còn “sót lại” bữa ăn nhẹ của ngày hôm qua bên cạnh chiếc máy tính. Chỉ cần có thói quen tốt và có tổ chức về những cái gì cần phải giữ và nơi cất chúng. Hãy đảm bảo rằng tất cả mọi thứ, từ các hồ sơ dự án đến rác đều có chỗ của nó. Đừng để giấy tờ chất đống, làm các thư mục cụ thể cho các dự án hiện tại, trong khi đó thường xuyên huỷ bỏ hay lưu trữ những tài liệu cũ không cần thiết.
Một bàn làm việc sạch sẽ có nghĩa là điện thoại, máy tính và lịch của bạn không bao giờ vượt ra khỏi tầm với của bạn. Với các thư mục gọn gàng, có tổ chức, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian khi phải tìm kiếm những chú ý cho cuộc họp cuối tuần hay là dự thảo các dự án mà bạn phải soạn thảo trong buổi sáng nay.
5. Sắp xếp các e-mail hàng ngày
Tài khoản email thường xuyên bị tràn ngập bởi những thông báo hàng ngày. Email có thể tiện lợi, nhưng khi nó được gửi đến hàng loạt và quá tải thì rất dễ khiến những tin tức quan trọng bị lạc trong cả đống email quảng cáo lẫn email làm việc và có nguy cơ bị đưa vào mục “spam”. Thói quen chuyên nghiệp cuối cùng để chúng ta áp dụng là kiểm soát các thư điện tử một cách khoa học.
Bạn có thể trả lời những email ngay lập tức, nhưng nó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các quy tắc email tự động để chuyển những thư mới vào trong các thư mục định trước, có thể dựa trên người gửi, chủ đề, hay điều kiện nào khác tuỳ vào việc lựa chọn của bạn. Nếu bạn có nhiều khách hàng hay dự án, chúng rất dễ theo dõi. Ngoài các quy tắc email, bạn có thể xếp hạng tin nhắn của bạn theo tầm quan trọng (email phân loại) để xác định khi nào trả lời. Một số sẽ nhận được mail trả lời ngay lập tức, các cái khác có thể chờ đợi, nhưng mọi thứ sẽ được hoàn tất vào khoảng cuối ngày làm việc.
Đừng quên sắp xếp sổ địa chỉ của bạn. Danh bạ nên luôn luôn hiện hữu, do đó bạn không cần tốn thời gian xem lại những tin nhắn cũ để tìm kiếm một ai đó. Bạn cũng có thể tổ chức danh bạ của bạn vào số lượng lớn các nhóm email, vì vậy những tin nhắn của bạn có thể đi đến những danh sách đã được cài sẵn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian nhập địa chỉ của từng người nhận thư vào trong mail của bạn. Chỉ cần nhớ phép lịch sự trong email và những thói quen email của bạn sẽ là mẫu chuẩn.
Những thói quen cũ có thể khó bị phá vỡ, nhưng đó không phải là lý do để không cố gắng và thay thế chúng bởi những cái tốt hơn. Những người thành công là những người biết tận dụng cơ hội tốt kết hợp với thói quen chuyên nghiệp. Hãy thử làm nhé, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn, tổ chức tốt hơn và đạt năng suất làm việc tốt hơn.
Theo – Dân Trí
Thành công trong cuộc sống không chỉ định nghĩa bằng công việc và tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn mà đó là cách bạn sống cách bạn tận hưởng từng giây phút trong cuộc sống của mình. Người thành công đúng nghĩa sẽ cảm thấy rằng mình luôn hạnh phúc và cuộc sống đầy ý nghĩa
sucmanh-tuduy.blogspot.com mong muốn chia sẽ một số thói quen có thể giúp bạn thành công trong cuộc sống của mình. Buổi sáng sớm là thời điểm tốt nhất để chúng ta chuẩn bị hành trang cho một ngày dài trước mắt. Chuẩn bị càng tốt thì bạn sẽ dễ đạt được những gì mong muốn từ đó cảm thấy thoải mái tinh thần và hạnh phúc. Quan trọng hơn, thành công mỗi ngày sẽ là phần đóng góp vào thành công to lớn của cuộc đời bạn.
Sau đây là 5 việc cần làm trước khi ăn sáng:
1- Thức dậy sớm: thức dậy sớm vào khoảng 5:00 am hoặc 6:00 am. Đây là khoảng thời gian yên tĩnh nhất giúp bạn có thể chăm sóc bản thân mình và chuẩn bi tốt cho ngày mới. Bạn có đủ thời gian tập thể dục, đi tắm, đọc tin tức, chuẩn bị đồ đạc hoặc trang điểm, ăn sáng. Điều này tốt hơn là bạn thức dậy khi đồng hồ báo thức reo và phát hiện ra mình sẽ trể giờ rồi bạn làm mọi việc nêu trên một cách vội vã và qua loa, rồi bỏ buổi sáng, rồi đến văn phòng bắt đầu ngày mới mệt mỏi. Bạn cũng nên chú ý rằng thiếu ngủ trong thời gian dài làm bạn giảm năng xuất làm việc. Dậy sớm là một thử thách thực sự cho nhiều bạn, bạn cần chỉnh thời gian làm việc của mình một chút để đảm bảo bạn có giấc ngủ đầy đủ.
2- Tập thể dục buổi sáng: Bắt đầu ngày mới với vài động tác khởi động nhẹ, yoga, aerobic sẽ làm cho hệ tuần hoàn khởi động, đánh thức các cơ quan cũng như giác quan trong cơ thể bạn. Nó giống như làm nóng cơ thể trước khi chơi thể thao. Khởi động tốt giúp bạn lâu mệt hơn. Tập thể dục mỗi ngày giúp bạn nâng cao trạng thái tâm lý.
3- Đặt mục tiêu cho ngày mới: Những người thành công đều phải có mục tiêu dài hạn và ngắn hạn. Sẽ rất tốt nếu bạn dành khoảng 10 phút buổi sáng để nghĩ những việc mình cần đạt được trong ngày hôm nay và nhắc lại những mục tiêu dài hạn của mình. Khích lệ tinh thần và giúp bạn biết là mình vẫn “on the right track” hướng đến mục tiêu lớn.
4- Xác lập trạng thái tâm lý: Như chúng ta biết, trạng thái tâm lý quyết định thành công hay thất bại của mọi việc. Nên rèn luyện thói quen tạo trạng thái tâm lý thoải mái, bình tĩnh, vui vẻ, hứng khởi cho một ngày mới. Bạn có thể đọc một vài trang sách nói về suy nghĩ tích cực, nghe một bài nhạc vui yêu thích hoặc là một bài hát động viên tin thần. Bạn cũng có thể tưởng tượng về những gì mình muốn đạt được trong ngày để chuẩn bị tâm lý tốt hơn. Khi việc đó xảy ra sau đó trong ngày, bạn sẽ biết mình phải làm gì.
5- Đọc tin tức: Khi bạn ngủ, phần còn lại của trái đất vẫn hoạt động nhộn nhịp. Trong cuộc sống toàn cầu hiện nay, bạn nên đọc hoặc xem tin tức để biết được những gì đang xảy ra đêm qua. Điều này không chỉ giúp bạn chuẩn bị cho ngày làm việc mới tốt hơn mà còn giúp bạn có thể nói chuyện ngay trong buổi ăn sáng về những chuyện vừa xảy ra đêm qua trong khi mọi người chưa kịp cập nhật.
Chúc bạn luôn bắt đầu ngày mới của mình một cách hứng khởi và luôn thành công trong cuộc sống.
Nguồn: Careerealism.com
Subscribe to:
Posts (Atom)